راه اندازی اتوماسیون اداری تحت وب به صورت آزمایشی درمهربان (برای اولین بار در استان)
در این طرح منطقه مهربان به عنوان اولین منطقه به این سامانه متصل شده و بعد از سپری شدن زمان آزمایشی این سامانه به صورت رسمی به عنوان اتوماسیون اداری جایگزین اتوماسیون سنتی قبلی خواهد شد و در صورت موفقیت آمیز بودن در منطقه مهربان؛ کلیه مناطق و نواحی آموزش و پرورش استان آذربایجان شرقی و کلیه فرهنگیان به سامانه متصل خواهند شد
در مرحله اول تنها اعضای داخلی اداره آموزش و پروش منطقه به سامانه متصل شده و در مرحله بعدی مدارس و در آخرین مرحله کلیه فرهنگیان شاغل در منطقه به این سیستم متصل خواهند شد.و بدون نیاز به مراجعه حضوری به اداره کلیه مکاتبات خود را می توانند در کمترین زمان ممکن انجام دهند
مزایای اتوماسیون اداری چیست؟
استفاده از یک سیستم اتوماسیون اداری مناسب، علاوه بر اینکه باعث صرفه جویی در زمان، کاهش هزینهها و در نتیجه بهره ور شدن سازمان میشود، دستاوردهای چشمگیری برای مدیران، کارشناسان، کارکنان دبیرخانه و بایگانی ، ارباب رجوع یک سازمان و در نهایت محیط زیست به دنبال دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره میکنیم.
حذف قابل ملاحظهای ازمکاتبات کاغذی در سازمان
انجام تمامی کارهای اداری در هر زمان و حتی خارج از محل کار
دریافت فیش حقوقی و حکم کارگزینی در کارتابل ورودی (در آینده نزدیک)
استفاده بهینه از زمان با عملیات خودکارسازی فرآیندهای اداری
ثبت و نگهداری سوابق در حجم کمتر، ایمنی بالا و مراجعهی آسان
برداشته شدن دفاتر حجیم اندیکاتور از روی میزکار دبیرخانه
به حداقل رسیدن توقف، اشتباه، تکرار و بیهودهکاری در عملیات ثبت اسناد و مدارک
مدیریت متمرکز و ایجاد شفافسازی در مراحل گردش اسناد
پایش فعالیتهای سازمان و تولید گزارشهای متنوع مدیریتی
مدیریت و نظارت دقیق بر عملکرد کارکنان
ردیابی امور وپیگیری به موقع مراحل کار
ارباب رجوعان در هر لحظه میتوانند با مشاهده آخرین اقدام انجام شده روی نامه، از پیشرفت کار مطلع گردند.
ارباب رجوعان بدون نیاز به دوندگی در سازمان و مواجهه با کارکنان، از نواقص اسناد و مدارک پرونده خود آگاه شده و قادر به رفع آن باشند.
پیگیری نامهها از طریق تلفن و یا اینترنت درراستای طرح تکریم ارباب رجوع
تعامل الکترونیکی با سایر سازمانها
صرفه جویی در کاغذ و در نتیجه آن کمک به جلوگیری از قطع شدن درختان در راستای حفظ محیط زیست
..::محمدی نژاد
دیدگاهتان را بنویسید