ابتدا از درست بودن تاریخ سیستم خود مطمئن شوید

بدلیل افزوده شدن پروتکل امنیتی (SSL)  به سامانه پایگاه تحت وب حسابداری مدارس، ممکن است با خطای(رمز عبور اشتباه است) یا (ارتباط با پایگاه قطع می باشد) مواجه شوید.

اگر هنگام ارسال اسناد به پایگاه حسابداری با این خطا مواجه می شوید ابتدا تاریخ و ساعت سیستم خود را تنظیم کنید سپس فایل نسخه جدید را از اینجا دانلود کرده و به صورت دستی نصب کنید
شماره نگارش:980522
لطفا فایل های دریافتی را پس از دانلود از حالت فشرده خارج نموده و در مسیر نصب برنامه کپی نمایید .(نام فایل دانلود شده SchoolAccounting13980522.zip)

1) فایلهای دانلود شده را (بعد از خارج کردن از حالت فشرده) کپی کنید(هر چهار فایل باید همزمان انتخاب و کپی شود)

2) بعد از کپی هر 4فایل به مسیر نصب برنامه بروید

3) مثلا درایو C

4) بعد پوشه Program Files (اگر نبود سایر درایوها را بررسی کنید مثلا D یا E و .....)

5)‌ بعد پوشه Vasta

6) بعد پوشه School Accounting

7)  کلیک راست کرده و در اینجا paste کنید

دانلود نگارش ۱۳۹۸۰۵۲۲

توجه این نگارش را هم در اینترانت و هم در اینترنت تست کرده ایم و درست کار می کند ولی در بررسی مشکل برخی مدارس ارسال اطلاعات به پایگاه در اینترانت خطا می دهد که در صورت اتصال به اینترنت مشکل حل خواهد

.

در صورتی که بعد از نصب نگارش جدید باز مشکل داشتید فایل زیر را دانلود کنید راهنما در داخل فایل موجود می باشد

دانلود پوشه اصلاح شده حسابداری (28mb)

.

.

برای شروع سال جدید حسابداری بعد از نصب نگارش جدید از قسمت "تنظیمات" گزینه "دریافت جداول و تنظیمات پایه" --"دریافت جداول از اینترنت" را انجام دهید(برای راهنمایی کلیک کنید)

توضیحات تکمیلی

راهنمای ارسال و دریافت اطلاعات به پایگاه مالی مدارس در نگارش جدید

به دلیل تغییر ساختار اطلاعاتی و نوع و نحوه ی ارسال اطلاعات به پایگاه خواهشمنداست  مراحل ارسال اطلاعات  به پایگاه را بخصوص برای اولین بار پس از دریافت نگارش جدید که به شرح زیر می باشد به دقت  مطالعه فرمائید .

با تشکر

1. پس از دریافت نگارش جدید،  اولین اقدامی که سیستم از حسابداران  می خواهد ، ارسال اطلاعات به پایگاه می باشد.
2.  هنگام ارسال اطلاعات نکات زیر کنترل می شود

2.1.   دریافت آخرین جداول پایه و تنظیمات  از پایگاه ( اگر هنگام دریافت جداول پایه با اشکالی برخورد کردید مانند اینکه: «کدهای زیردرجدول حسابها وجود ندارند ...» این پیام یعنی اینکه کدهای حسابی ( سر فصل) در سیستم شما هست که در پایگاه وجود ندارد لذا باید این کدها از سیستم شما حذف گردند، برای اینکار مراحل زیر را انجام دهید:

2.1.1.      کدهائی که سیستم به شما اعلام می کند یادداشت نمائید ( مانند 1300 یا 9999 یا ....)

2.1.2.      از منوی «اطلاعات پایه» زیر منوی «تعریف سرفصل­ها» را انتخاب نمائید.

2.1.3.      در پنجره باز شده ،کد حساب مورد نظر را پیدا و آن را انتخاب و سپس روی دکمه «حذف» کلیک کند تا این کد حذف گردد.  اگر حسابی که می خواهید حذف کنید  دارای معین ( زیر حساب) می باشد اول باید زیر حسابهای آن را حذف کنید ، حال  اگر هنگام حذف این حساب ، سیستم پیام دهد که «از این حساب دربرخی ازاسناداستفاده شده است ونمی توانید حذف کنید» باید اسنادی را که در آن ازاین  کد استفاده کرده اید اصلاح یا حذف کنید برای این کار  مراحل زیر را انجام دهید:

2.1.3.1.            از منوی «دفتر مالی» زیر منوی «دفتر کل» (یا برای حسابهای معین منوی «دفتر معین») را انتخاب نمائید

2.1.3.2.            سپس عنوان حسابی که می خواستید  حذف کنید را انتخاب کنید تا ببیند در چه اسنادی از آن استفاده شده ، لذا شماره اسناد مورد نظر را یاداشت نمایید.

2.1.3.3.            سپس از منوی «عملیات حسابداری» زیر منوی «لیست اسناد» را انتخاب و اسناد مورد نظر را که یادداشت نموده اید ابتدا چاپ  و سپس آن را اصلاح و یا حذف نمایید.( اگر سند را حذف نمودید باید با کد حساب  مشابه سند را مجدد ثبت کنید)

2.1.3.4.            اکنون می توایند مجددا از منوی «ارسال و دریافت اطلاعات» زیر منوی «دریافت جداول پایه و تنظیمات» را انتخاب  کنید تا تنظیمات و جداول پایه دریافت گردد.

2.2.   بستن سال مالی  سالهای گذشته ( در صورتی که در سال یا سالهای گذشته با این سیستم کار کرده اید و هنوز سال مالی بسته نشده سیستم از شما می خواهد آن سال ها را ببندید برای بستن سال مالی گذشته  موارد زیر را انجام دهید

2.2.1.      از نوار ابزار ، آیکن «سال مالی»  را انتخاب کنید.

2.2.2.      پس از باز شدن پنجره مربوطه روی سال مالی که قرار است بسته شود کلیک کنید.

2.2.3.      پس از فعال شدن سال مالی مورد نظر از منوی «عملیات حسابداری» زیر منوی «بستن سال مالی» را انتخاب کنید

2.2.4.      پس از بستن سال مالی مورد نظر چنانچه سال دیگری  از سال های گذشته دارید که هنوز بسته نشده مراحل2.2.1 تا 2.2.3 مجددا تکرار کنید)

2.3.   اکنون از منوی «ارسال و دریافت اطلاعات» زیر منوی «ارسال اطلاعات به پایگاه» را انتخاب  تا اطلاعات شما به پایگاه ارسال شود.